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Kern

Der Plan, der sich selber meldet.

Jeden Morgen weiss jede Person, wo sie heute ist. Fällt jemand aus, schlägt das System den Ersatz vor und Sie bestätigen mit einem Tipp. Kein Foto im Chat, keine Telefonkette.

Plan verschicktMontag, 07:00 Uhr, an 7 Personen
Ersatz gefundenSofia übernimmt 13 bis 19 Uhr
0 KonfliktePrüfung vor dem Versand
Der Unterschied

Schluss mit dem Foto in der Gruppe.

Heute
  • ×Der Plan entsteht am Sonntagabend in einer Excel und geht als Foto in den Chat.
  • ×Jede Änderung ist ein neues Foto. Nach zwei Wochen weiss niemand, welches gilt.
  • ×Fällt jemand aus, telefoniert der Chef der Reihe nach durch.
  • ×Am Monatsende stellt sich heraus, dass die Pensen nicht stimmen.
  • ×Ob an einem Tag jemand mit der nötigen Berechtigung da ist, merkt man am Tag selbst.
Mit Last
  • Eine Fassung, die gilt. Jede Person sieht ihre Woche auf dem Handy, immer aktuell.
  • Änderungen sind sofort bei allen, mit Protokoll, wer was wann geändert hat.
  • Bei Ausfall: Ersatz suchen, Vorschlag mit Begründung, ein Tipp, fertig.
  • Pensen rechnen die ganze Zeit mit. Wer über oder unter dem Soll liegt, steht rot da.
  • Die Prüfung meldet am Sonntag, was am Montag schiefgehen würde.
Was Sie bekommen

Nicht die Tabelle. Das, was danach passiert.

Eine Tabelle hat jeder. Der Wert liegt in den Dingen, die eine Excel nicht kann.

Ausfall mit einem Tipp

Wer nicht kommen kann, tippt auf dem Handy auf einen Knopf. Kein Grund wird abgefragt, die Leitung ist sofort informiert.

Ersatz mit Begründung

Das System zeigt, wer übernehmen kann, mit Pensum und Berechtigung, und wer nicht, und warum. Sie entscheiden, es rechnet.

Prüfung vor dem Versand

Lücken in den Öffnungszeiten, fehlende Berechtigungen, verletzte Abmachungen, Pensen daneben. Alles steht da, bevor der Plan rausgeht.

Woche, Monat, Jahr

Planen in der Woche, kontrollieren im Monat, Ferien im Jahreskalender. Wer im Juli gleichzeitig weg will, sehen Sie im Januar.

Jeden Morgen automatisch

Der Plan geht von selbst raus, per Mail oder in den Kalender auf dem Handy. Niemand muss mehr irgendwo nachschauen.

In Ihrer Sprache

Sie schreiben hin, was los ist: "Marco fällt heute aus". Der Assistent schlägt die Schritte vor, Sie bestätigen.

So läuft es

In drei Wochen vom Foto zum Plan.

Sie geben mir Ihre heutige Liste, ich richte alles ein. Ihr Team muss nichts lernen und nichts installieren.

01

Erstgespräch

Wir schauen Ihren heutigen Plan an: wer arbeitet wie viel, wo, mit welcher Berechtigung. Eine halbe Stunde, bei Ihnen oder am Telefon.

gratis
02

Einrichtung

Ich trage Team, Standorte, Öffnungszeiten und Regeln ein. Sie bekommen den Zugang und schauen, ob alles stimmt.

1 bis 2 Wochen
03

Erste Woche

Wir planen die erste Woche gemeinsam. Der Versand läuft, Ihr Team bekommt den Plan aufs Handy.

gemeinsam
04

Betrieb

Ab dann läuft es. Neue Leute tragen Sie selber ein. Für alles andere gibt es einen Knopf, der mich erreicht.

laufend
0Min
bis der Ersatz steht. Ein Klick, ein Vorschlag, eine Bestätigung. Statt einer halben Stunde am Telefon.
0Fassung
die gilt. Nicht fünf Fotos im Chat, von denen niemand weiss, welches das aktuelle ist.
07:00
Uhr geht der Plan raus, jeden Morgen, ohne dass jemand daran denken muss.
So sieht es aus

Sie können es jetzt gleich ausprobieren.

Die Demo läuft mit einem erfundenen Betrieb, zwei Standorten und zwölf Mitarbeitenden. Tippen Sie oben ins Feld "Marco fällt heute aus" und schauen Sie, was passiert.

Anmeldung als Stefan Keller mit dem Kennwort demo. Alles, was Sie ändern, bleibt nur in Ihrem Browser.

Demo öffnen
dienstplanung.lastmatrix.com · Wochenplan
PersonMoDiMiDoFr
Stefan K.9–17 ZH10–18 WI9–17 ZH10–18 WI9–17 ZH
Marco B.Ausfall9–17 ZH11–19 ZH9–15 ZH11–19 ZH
Sofia M.11–19 ZH10–18 WI10–19 WI10–19 WI
Rita H.13–19 ZH13–19 ZH
Marco fällt heute aus. Sofia übernimmt 11 bis 19 Uhr in Zürich.Sofia arbeitet in ZH, ist frei und liegt unter dem Pensum. Beide sind informiert, das Protokoll ist geschrieben.Ausgeführt
Für wen

Für Betriebe ab etwa fünf Personen.

Gastro und Detailhandel

Zwei Schichten, Wochenende, wechselnde Pensen

Frühe und späte Schicht, Samstag, Aushilfen mit 20 Prozent. Genau da kippt die Excel.

Praxen und Studios

Nicht alle dürfen alles

Wer darf abschliessen, wer hat den Fachausweis. Das System warnt, wenn an einem Tag niemand mit der Berechtigung da ist.

Zwei Standorte

Ein Chef, zwei Pläne, ein Kopf

Sobald jemand an beiden Orten arbeitet, hat niemand mehr alle Pensen im Kopf. Ab hier lohnt es sich.

Ehrlich gesagt: Für einen Betrieb mit drei Leuten braucht es das nicht. Da ist eine Excel mit WhatsApp schneller, und das sage ich Ihnen auch so. Es lohnt sich ab etwa fünf Personen, ab zwei Standorten, oder sobald sich der Plan unter der Woche ändert.

Häufige Fragen

Was Kunden vorher wissen wollen.

Müssen meine Leute eine App installieren?+
Nein. Es läuft im Browser, auf dem Handy genauso wie am Computer. Jede Person bekommt einen Link und sieht ihre Woche. Kein Konto, kein Passwortzirkus.
Wird erfasst, warum jemand fehlt?+
Nein, und zwar absichtlich. Im Plan steht abwesend, nicht warum. Ein Grund wäre ein Gesundheitsdatum und hat in einem Plan, den alle sehen, nichts zu suchen.
Was, wenn jemand die Löschung seiner Daten verlangt?+
Ein Klick. Der Name verschwindet überall, auch im Protokoll. Die Arbeitszeiten bleiben ohne Personenbezug, weil Sie die aufbewahren müssen.
Wo liegen die Daten?+
Auf Servern in der Schweiz, bei Infomaniak. Namen verlassen das Haus nicht, auch dann nicht, wenn der Assistent einen Satz von Ihnen versteht.
Und wenn ich später aufhören will?+
Jederzeit kündbar. Alles, was gebaut wurde, gehört Ihnen und kann auf Ihr eigenes Konto übertragen werden.
Preis

Fester Preis. Keine Kosten pro Kopf.

Einrichtung
ab CHF 1'900danach Betrieb ab CHF 120 im Monat. Sie zahlen nicht mehr, nur weil Sie zwei Leute mehr einstellen. Den genauen Preis bekommen Sie nach dem Erstgespräch.
  • Team, Standorte und Regeln trage ich ein
  • Versand, Kalender und Assistent inklusive
  • Antwort auf Meldungen innerhalb eines Arbeitstags
  • Schweizer Hosting, jederzeit kündbar

Lieber kurz reden statt einen Termin suchen? Rufen Sie an. Wenn ich gerade in einem Gespräch bin, rufe ich zurück.

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